Этап подготовки рабочего места должен превращаться в задачу на доску HelpDesk, а не в ручное пересылание в личку.
- Кто получает уведомления на этапе подготовки рабочего места.
- Нет ли в процессе неактуальных участников.
- Назначается ли задача актуальному ИТ-исполнителю.
- Не попадают ли лишние обсуждения и приватные детали к людям, которым они не нужны.
- HR или ответственный запускает процесс приема сотрудника.
- На этапе ИТ создается задача на доску HelpDesk.
- Ответственный ИТ-исполнитель получает задачу в рабочем контуре.
- Результат фиксируется в задаче, а не в разрозненных личных сообщениях.
Если этап остается просто уведомлением в ленте, задача легко уходит вниз, забывается и завязывается на конкретного человека вместо процесса.