¶ ПДМ: еженедельная выгрузка фото для ОП
¶ Зачем это нужно
ОП получает архивы фотографий ассортимента по брендам Saimoto и TeslaTechnics. Архивы кладутся в Битрикс-диск, чтобы внешняя ссылка на актуальные фото оставалась стабильной и ее не нужно было каждый раз пересылать заново.[1]
¶ Где лежит результат
- Битрикс24 ->
Диск->Общий диск->Фото ассортимента TT, SM. - Рабочая папка из видео: Фото ассортимента TT, SM / 2026 актуальное.
- В папке поддерживаются архивы по периодам: актуальный, предыдущий и более старый архив.
¶ Ручная выгрузка из ПДМ
- Открыть ПДМ /
Отдел поставок. - Перейти в меню
Экспорт. - Выбрать пункт
Изображения. - В блоке брендов выбрать
SAEMOTO/Saimoto. - В блоке групп нажать
Все группы, если выгружается полный набор. - Указать локальную временную папку для выгрузки.
- Обязательно включить галочку
SFTP. - Нажать
Выгрузить. - Дождаться окончания выгрузки: файлы раскладываются по отдельным папкам категорий, если категория у товара заполнена.
- Повторить отдельной выгрузкой для
TT/TeslaTechnics.
¶ Архивирование и загрузка
- Проверить, что в локальной папке появились подпапки с изображениями.
- Собрать выгрузку в архив.
- Назвать архив понятно: бренд/период/год или другой принятый формат, который уже используется в папке.
- Загрузить архив в
Общий диск->Фото ассортимента TT, SM. - Обновить актуальную папку так, чтобы ссылка для ОП продолжала вести на свежую версию.
- Старый актуальный архив перенести в предыдущий период, если это принято в текущей структуре.
¶ Контроль результата
- В актуальной папке должен быть свежий архив.
- Ссылка на актуальную папку не должна меняться без необходимости.
- Если за месяц фото почти не менялись, все равно сверить с заказчиком, нужна ли регулярная выгрузка.
- Если Битрикс закрыт снаружи, выгрузка может идти через промежуточное копирование на локальный компьютер, а затем в Битрикс-диск.
¶ Что автоматизировать
В видео процесс назван ручным и требующим автоматизации: каждый месяц выгружать и перекладывать архивы вручную неправильно. Целевая идея - забирать фото из хранилища/ПДМ автоматически, собирать архив и обновлять актуальную папку без ручного участия.[2]
¶ Частые ошибки
| Ошибка | Чем опасна | Как избежать |
|---|---|---|
Не включили SFTP |
Выгрузка может стать очень долгой. В видео проговаривался риск порядка 14 часов. | Перед нажатием Выгрузить проверить галочку. |
| Выгрузили только один бренд | ОП получит неполный архив. | Делать отдельные выгрузки для Saimoto и TeslaTechnics. |
| Поменяли ссылку на актуальную папку | Уже отправленная ссылка у ОП перестанет быть актуальной. | Обновлять содержимое в устойчивой папке, а не рассылать новую ссылку без причины. |
| Забыли старые периоды | Нельзя быстро откатиться или сравнить старый архив. | Хранить актуальный, предыдущий и старый период. |