¶ Инвентаризация техники и акты передачи
¶ Суть
Нужно понимать, какая техника за каким сотрудником закреплена, где она находится и в каком состоянии. Для этого выбрали 10-Strike: систему оплатили и развернули на отдельной виртуалке, также есть веб-доступ.
¶ Что уже сделано
- Система 10-Strike развернута.
- Доступы искать в Passwork.
- Начали заводить технику по сотрудникам.
- Есть Excel-таблица, где Илья вручную фиксировал технику по рабочим местам и фотографиям.
- По Калининграду и части Москвы собрано много данных.
¶ Проблема дублей
10-Strike может считать один и тот же ноутбук разными устройствами, если меняется IP-адрес. Поэтому перед отчетами нужно чистить дубли по MAC-адресу.[1]
¶ Что делать
- Работать не только через веб, а при серьезных отчетах заходить на виртуалку с полной версией.
- Перед отчетом запускать поиск дублей.
- Удалять дубли по MAC-адресу.
- Сверять 10-Strike с Excel-таблицей и фотографиями рабочих мест.
- Добить оставшиеся офисы: Краснодар, Екатеринбург и неполные рабочие места Москвы.
- При выдаче новой техники ставить агент/учет 10-Strike сразу во время настройки.
- По возможности генерировать акт приема-передачи из 10-Strike или согласованного шаблона.
¶ Акты передачи
HR/юристы поднимали вопрос документов при передаче техники сотруднику. В видео отмечено, что единого стабильного процесса пока нет. Поэтому при выдаче ноутбука нужно:
- Сохранить технику в инвентаризации.
- Сформировать или приложить акт.
- Связать акт с сотрудником и задачей выдачи.
- Не закрывать задачу, пока понятно не зафиксировано, что именно передано.
Желательно, чтобы система считала устройство уникальным по MAC-адресу, но такой настройки не нашли. Пока рабочий обход - ручная чистка дублей перед отчетом. ↩︎