¶ Azure и Битрикс24: синхронизация задач
¶ Зачем две системы
Битрикс24 остается внешним контуром: заказчики видят задачи, пишут комментарии, присылают ссылки и ждут статусы там. Azure DevOps / TFS остается внутренним контуром разработки: там ветки, коммиты, пайплайны, Story Points и рабочие задачи команды.
Главный риск - задачи быстро расходятся: название может отличаться, статус меняется только в одной системе, а оценка или связь теряются. Поэтому синхронизацию нужно проверять вручную, пока нет автоматизации.[1]
Если нужно не просто сверить связь, а понять, как устроена карточка Azure, см. отдельную инструкцию: Azure Boards: user story, статусы и оценки.
¶ Когда проверять
- Перед планированием итерации.
- После переноса задач в текущий спринт / итерацию.
- Перед заполнением еженедельного отчета.
- После закрытия задач разработки.
- Если разработчик создал задачу в Azure сам, а в Битрикс24 такой задачи нет.
¶ Алгоритм синхронизации
- Открыть Azure →
Boards/Backlog/ нужную итерацию. - Проверить, что активная итерация создана и даты совпадают с планом.
- Для каждой задачи, которая уже в работе или на тестировании, назначить актуальный
Sprint/ итерацию. - Проверить поле
Bitrix link: в нем должна быть ссылка на соответствующую задачу Битрикс24. - Если задачи в Azure нет в Битрикс24, завести задачу в Битрикс24 или явно решить, что это техническая внутренняя задача и она не участвует в отчетности.
- Если задача закрыта / отдана, закрыть ее в Azure и проверить, что статус в Битрикс24 тоже не висит старым.
- Если задача в Azure находится ниже условной черты и это только черновая оценка / вариант, перевести ее в
Draftили исключить из статистики. - После чистки обновить запросы и сверить суммы Story Points.
¶ Непривязанные задачи
Если в Azure появилась задача без связи с Битрикс24, она ломает отчетность: разработчики могут ее видеть и оценивать, но в Битрикс24 она не будет учтена как входящая / открытая / закрытая. В видео такие задачи предлагается либо привязать к существующей задаче Битрикс24, либо создать соответствующую задачу в Битрикс24.
¶ Черновики и задачи ниже черты
В Azure могут лежать предварительные варианты задач, которые когда-то расписывали для оценки. Если они остаются в New, они попадают в статистику как активные. Такие элементы нужно переводить в Draft, закрывать или переносить в отдельное место, чтобы не завышать бэклог и сумму оценок.
¶ Что пока не автоматизировано
- Автоматическое создание задачи Azure из Битрикс24.
- Обратная запись статусов из Azure в Битрикс24.
- Автоматическое сравнение расхождений.
- Гарантированная связь с GitLab / репозиториями через интерфейс Azure.
Если появится время на улучшение процесса, полезный минимум - отчет, который по кнопке показывает расхождения: задача есть в Azure, но нет в Битрикс24; нет Bitrix link; разные статусы; Story Points есть, но задача не должна идти в отчет.
В видео отдельно отмечено, что задачи в Azure часто переносились вручную, в том числе Валентином, а переписка с заказчиком остается в Битрикс24. Поэтому без регулярной сверки системы расходятся. ↩︎