Ссылка из скриншота: passwork.me.

Passwork используется как основное место хранения свежих доступов: почта, тестовые учетные записи, сервисные кабинеты, внутренние учетные записи.
- Новые пароли складывать в Passwork, а не в таблицы и переписки.
- Доступ к хранилищу давать только тем, кому он действительно нужен.
- Разработчикам не выдавать общий доступ к административным паролям без необходимости.
- При передаче дел зарегистрировать нового ответственного и проверить вход.
- Если пароль найден в старом файле, перенести его в Passwork и убрать из открытого места.

Если список доступов уже структурирован, попробовать импорт через JSON/CSV. Перед импортом скрыть лишние поля, проверить формат и не загружать мусорные/устаревшие записи.