¶ Bitrix-диск и инвентаризация файлов
¶ Bitrix-диск
Использовать Bitrix-диск как корпоративный файловый обменник: внутренние ссылки, внешний доступ по ссылке, временная передача файлов, записи встреч.
¶ Почему не личные диски
Личные Google/Yandex-диски плохо подходят для передачи дел: права завязаны на личные аккаунты, ссылки теряются, после увольнения доступы сложно восстанавливать.
¶ Регулярная папка фото ассортимента
В новых видео разобран отдельный регулярный кейс: выгрузка фото из ПДМ для ОП. Результат кладется в Общий диск -> Фото ассортимента TT, SM, а актуальная папка должна сохранять стабильную ссылку для внешнего использования.
Подробный процесс: ПДМ: еженедельная выгрузка фото для ОП.
¶ Инвентаризация
- Собрать у отделов, какими файлами они реально пользуются.
- Отдельно отметить файлы, доступные через личные почты.
- Перенести важные документы в корпоративный контур.
- Для каждой папки определить владельца и правила доступа.
- Не переносить пароли в файлы: пароли должны быть в Passwork.
¶ Возможные целевые варианты
- Bitrix-документы, если достаточно функциональности.
- Корпоративный Yandex-диск, если компания готова к платному порталу.
- Отдельная база знаний/файловая структура, которую потом можно подключать к ИИ-поиску.